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仓库管理有点乱?汇高OA来解决

发布于:2019-08-30 10:40:32

    有一句俗话说的好:兵马未动,粮草先行。对于做政府部门后勤工作的人来说维持正常的运转是必不可少的,这里面又聚集着各式各样的物资,然而整理好这些物质又是后勤工作中的一个重点年内容。但是还是会出现各种各样的原因让很多政府部门对仓库的管理出现比较无序和混乱的问题。当某一种物资往往出现了不够用的情况下才会急急忙忙的去进行采购,出入库也很难做到有效的登记,这实在是很不利于后勤资源的合理分配和管理。因此,拥有一套实用性强的仓库管理系统就显得非常重要了。

仓库管理有点乱?汇高OA来解决
  汇高政务版的OA系统就有效的提供了仓库管理模版,可以非常满足政府机关对于仓库物资的各类物品的采购、入库、出库流程这些进行次然有序的管理,而且还具备了非常完美的输入、统计、审查等功能,这些功能可以实现政府机关对于仓库物资进行一个有效的科学管理。下面小编就为大家详细的介绍一下汇高政务版OA系统仓库管理模块的主要功能。

仓库设置

  首先我们在使用仓库管理之前,使用OA系统的管理人员需对仓库模块进行设置,这里面包括仓库的管理人员、物品类别、供应商的维护、物品的维护、仓库的维护、入库单的设置、出库单的设置、采购流程方面的设置等等。其中:对于物品的种类还需要进行一个详细的分类;在对供应商的维护中还需要维护仓库物品的供应商信息内容;维护物品在储存方面的种类明细;入库单号和出库单号设置中均可以设置入库登记和出库登记时的流水号信息;采购流程设置中可设置采购申请的审批流程。


库存盘点

     在对OA系统进行盘点的时候管理人员可以根据实际的库存数量来对物品进行一个盘点的操作,让系统中的物品库存和实际上的库存保持一致,这样的话管理人员在进行盘点的时候还可以查看库存的状态以及一些预警的信息。

库存查询
   
  仓库管理人员在进行对所管理的物品进行库存数量查询的时候可以利用OA系统的预警功能详细的了解到库存数量是否已经到达上限或者说是下线的物品,然后及时的去进行采购或者是调配。另外,管理人员还可以利用OA系统盘点的日志中详细的了解到仓库管理的情况,从而进行详细的操作。

采购流程

  仓库管理人员可以根据OA系统当中的仓库物品预警功能,对出现紧缺的物品进行采购。管理人员还可以在OA系统的采购历史当中通过采购申请的功能对该物品发出采购的申请单,然后在选择提交采购物品的所属仓库、物品以及数量等信息。然后OA系统就会按照采购的流程进行设置审批,等待审批通过过后然后交由采购人员进行对该物品的采购,这样的一个采购流程的作用是非常明显的。

入库管理

  采购人员将物品采购回来过后,然后仓库人员就对该物品进行入库登记处理。这时管理人员可以利用OA系统的入库登记功能对物品进行操作:入库的操作、登记人、入库时间。其中入库的单号也会根据仓库设置中的入库单号自动生产;入库物品有两种方式:一是对物品逐一的进行入库操作。二是选择采购单,然后将采购单上的物品进行明细直接入库;入库的时候需要在物品明细中填写入库的数量,然后进行保存更新。

  如果入库物品为单品,则可设置单品的标识码,并在物品下方出现标识码的规则,仓库管理员可选择按照末位自动累加或标识码-3位流水号的规则形式自动生成标识码。

出库管理

  仓库里的物品在进行出库的时候需要在OA系统的出库管理里进行出库登记。管理人员可以在OA系统里的出库登记中选择需要出库物品的所属仓库、出库登记人、出库时间等信息,其中出库单号是会根据仓库设置中的出库单号设置的规则进行自动生成;出库时需要选择出库的物品,并且在下方中的物品明细当中填写需要出库的数量,等待完成登记过后则会自动的更新该物品,这时相应对的库存也会减少。

出入库明细与操作日志

  仓库管理人员可以在OA系统中的出库明细中查询到所有的仓库物品中的出库记录,并且还可以将这些出库明细进行导出。OA系统是可以支持对所有物品的操作日志进行导出的。这两项功能便于仓库管理人员在进行仓库统计的时候对使用情况和物品进行一个成本的控制。

  有了汇高政务版的OA系统的仓库管理,政府机关的后勤部门便可以将仓库里的所有物品管理的井井有条,对于仓库里的物资出库、入库等信息也可以一目了然。而且仓库物品的数量预警功能还可以防止物品出现缺失的情况,从而提醒仓库管理人员进行有效的调配或者是采购,这样就可以避免资源的浪费或者是出现分配不均的问题。这样政府部门在进行工作开展的时候后方在会有个更好更有力的后勤保障。

  

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