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汇高OA系统功能

发布于:2019-07-30 14:21:52

下面列表为汇高协同OA系统的标准化功能组件,我们还可以根据客户的需求进行个性化的定制开发(列表为旗舰版的功能)。
表格 31平台版功能列表

名称 功能说明
个人办公
短消息 系统内部的邮件系统,用于用户之间的快速沟通。
文件传送 用于用户之间互相传送文件。
我的流程 包括我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读等功能,能够对系统中全部的审批、公文、自定义平台,及其它业务平台发起的审批均能够操作。
我的人事 能够查看个人档案,个人打卡记录、请假、加班、外出、年假、福利假等考勤相关信息和薪资条的查看。
我的行政 包括查看相关会议及会议发起,查看相关用车信息及发起用车申请等。
个人文件柜 用户存储个人文件的文件模块,可限制每个用户的可用空间。支持文件夹共享。
手机短信 通过短信通道发送手机短信,支持从通讯录中直接选择人员发送,支持群发、定时发送。
通讯录 包括公司通讯录、公共通讯录和个人通讯录。其中公司通讯录的信息是直接采集系统中个人通讯方式动态生成。确保信息的准确性。
个人邮件 个人邮件收发,支持POP3、SMTP协议,支持多帐号。
个人设置 包括个人设置、密码修改、个人门户设置、单点登录维护、审批意见设置、委托申请和委托审批等的设置以及个人通讯组、个人网址收藏等的维护。
工作中心
日程 设置每天的日程提醒,可以查看领导日程、同事日程,也可以为他人设置日程。
日记 工作日报的汇报,能够自动导入系统中执行的任务、审批、公文等。
计划 包括个人计划和公司计划,能够按周期建立及发布计划,有权限的人员可以查看计划并对计划进行点评。
任务管理 对任务进行整体管理,支持子任务,支持反馈、转派、延期,支持完成审核。具有汇总统计功能。
文档中心
知识管理 存储公司知识的文件模块。
下载中心 存放工作中常用工具、应用软件下载的文件模块。
电子期刊 存放公司电子期刊的文件模块。
规章制度 存放公司规章制度的文件模块。支持文件修改版本记录、支持文件编号、文件阅读。
网络硬盘 将公司原有的共享硬盘挂接到OA中统一共享。
报表中心 集中展现单位内部全部报表,可设置访问权限。能够显示实时数据报表、图表。
部门文档 用于部门的文档统一管理。用户只能查看及操作本部门的文档。
审批流转
起草申请 用于建立新的申请。用户可根据业务要求选择审批模板建立新的申请单。审批模板按类别分类存放,且只显示允许当前用户使用的模板,便于快速查找及建立。
起草协同 用于通过协同流程起草申请。
我的申请 查看已经建立的申请列表,对于正在审批中的申请可以执行催办、转发、撤消等操作。
待我审批 查看等待审批的审批列表,能够按条件快速查询,对于超期未审的申请能够用颜色标注显示。
经我审批 查看由当前用户审批完成或他人代审完成的审批列表。支持转发、转存。
待我阅读 查看分发或转存给当前用户的审批列表。用户可以打开查看并记录阅读意见。
我的承办 查看等待当前用户承办的审批列表。在承办结束后,能够将承办结果反馈到审批单中。
审批数据查询 查看审批完成的数据报表。报表可根据业务需要由管理员自行创建。
代理申请 替代他人建立新的申请。
审批管理 对正在审批的单据及审批完成的单据进行整体监控,可以对单据进行后台的操作;能够对审批模板、流程、审批视图进行统一设置。审批模板支持HTML及文档模板,支持对第三方系统进行数据集成。
网上交流
论坛 用户交流的发帖回帖讨论的平台
在线调查 单位内部发起的在线调查,可指定参与调查的人员及调查时间等多种限制。
领导信箱 普通职员向领导提交建议或意见的平台,支持匿名提交。
领导信箱查看 领导查看职员提交的问题,可按提交的类别分交不同领导处理。
聊天历史 查看APP及助手的聊天记录。
部门工作
部门主页 查看部门主页,部门主页包含部门中多数工作。
部门计划 查看并评论部门的工作计划。
部门日记 查看并评论本部门职员的工作日报。
部门邮件 查看部门的公共邮件。
部门文档 用于部门的文档统一管理。用户只能查看及操作本部门的文档。
部门考勤 能够查看全部门人员的考勤信息、加班情况、年假请休信息。
综合行政
办公用品 对办公用品及低值易耗品进行统一的采购、领用、盘点等的管理。
会议管理 对会议室的预定、使用、维护以及会议纪要的综合性管理。
车辆管理 对公司车辆的档案、驾驶员、保险、用车派车、维修保养及行驶里程做统一管理。
预算 能够做公司、部门的预算管理,并与审批单结合进行预算的使用进行控制。
档案中心 能够对系统内归档(来源于会议、信息发布、审批、公文等相关模块)及纸质档案进行电子化管理,支持档案查询、借阅等操作。
印章管理 对单位的印章做统一管控,支持印章外借、变更、作废等操作。
证照管理 对单位的证照做统一管控,支持外借、年审提醒、证照延期、变更、注销等功能。(注:这里说的证照指的是诸如营业执照之类的公用证照,对于私人证照是在人事档案中做管理。)
图书管理 对单位图书的借阅进行管理,用于图书管理员对图书的借阅做电子审核,方便职员对图书的了解及借阅。
固定资产 对单位的固定资产做统一管理,支持资产登记、领用、归还、报修、报废等操作,能够进行财务折旧、查看资产流向及各类操作明细,能够从各个维度查看资产的报表。
采购合同 对采购合同进行统一管理,能够制定分期付款计划,设置付款提醒,查看付款历史,查看采购合同的报表。
仓库管理 对物品的采购、入库、出库、移库进行统一管理,适用于单品、批次入库、出库的模式,具有完善的输入、统计、查询功能。
客户管理
快速新建 快速建立新客户,一般用于电话营销或集中对应客户人员。
客户列表 查看我的客户、我的下属客户及共享给我的客户的全部信息。能够自定义查询条件、自定义画面展示样式,能够快速找到客户信息。
代理商列表 查看管辖的代理商的全部信息。
跟单列表 能够查看全部的跟单信息,也能够在此进行快速跟单。建立跟单后跟单信息能够自动显示到相关客户处。
联系人列表 能够查看全部的联系人信息,也能够在此对联系人进行快速查找并跟单。建立跟单后跟单信息会自动显示到相关客户处。
跟进中的客户 正在跟进中的客户的信息列表。能够快速对客户进行跟单。
客户查重 能够输入客户名称进行精确查重。
销售合同 能够制订标准的合同范本,能够建立收款计划,支持对收款计划自动提醒。能够查看合同台账。
销售统计 对不同阶段的销售情况和销售员进行分类统计。能够以图表、数据报表的不同形式展现销售情况。
合同报表 实时查看销售合同报表。
领导查看 公司领导层能够对全部的客户信息、跟单信息、往来文档等进行全面的查看及跟踪。
后台设置 对从属关系、客户类别、城市、商品信息、审批流程、客户卡片等相关信息的设置。
人力资源
组织机构 对组织架构及岗位进行设置
人事档案 对人事档案、人事合同、离职、奖惩等全面管理,能够从不同维度生成各种报表提供使用。
招聘管理 从招聘需求的提出到招聘计划的制定、简历的筛选、面试、发送OFFER等整个招聘流程进行统一管理,并具有后备资源库功能,对日常人才进行搜集整理。
培训管理 针对公司常规课程进行规范整理。支持外部培训机构及内部讲师两个授课资源的整理。能够建立培训计划(包括周期计划)、设置培训资源、组织培训活动,对每次培训实施做总结。
考勤信息 能够连接考勤机取得打卡记录,能够根据考勤配置形成考勤记录,能够记录及维护加班、请假、串休、外出、出差等不同类型的特殊考勤,能够查看年假使用情况及剩余天数,能够实时查看考勤相关的各种统计报表。
薪资管理 包含固定薪资的调整、薪资录入、员工薪资卡信息维护,及薪资的统计报表。
HR设置 对人事管理员、类别、权限、考勤、薪资、人事合同、人事各项审批等进行统一的配置。
信息发布
通知 用于单位内部发送的各种通知信息。支持指定部门、人员发送。
新闻 用于单位内部新闻的发布。支持发布前审批。
公告 用于单位内部公告的发布。支持发布前审批、支持阅读回执。
图片新闻 用于单位内部发布带有图片的新闻。支持评论。
头条新闻 用于单位内部发布带有多图片的新闻。支持门户显示。
公司相册 用于展现单位的各种活动、会议等的照片。支持打包下载。
大事记 用于记录及展现重要工作活动的平台。
公文
公文发文 包含公文发文的全过程管理,支持文件下发、支持挂网公示。
公文收文 包含公文收文的全过程管理,支持来文登记、支持阅办承办。
督查督办 包含从立项到处理的全过程督办任务处理。
自定义平台
子系统 汇高自定义平台能够建立子系统
独立模块 能够建立模块画面,包括录入画面、浏览画面、类别画面
自定义按钮 在浏览画面中能够增加自定义按钮,自定义按钮能够传入参数并打开关联画面
系统URL 建立的画面能够自动生成系统URL,将URL写入到系统的菜单内,能够将建立的画面挂到菜单上,形成系统的一部分
数据交换 不仅整合OA系统中其它模块的数据,还能够利用外部数据源与第三方数据库进行数据交换
工作流的功能 集成工作流的全部功能。审批状态、审批人、审批步骤等数据实时与表单数据同步
业务管理系统 实现表单、数据、报表的集成,实现功能完整的业务管理系统
系统管理
部门设置 用于设置单位的组织架构,支持同级部门排序。
用户帐号 用于设置OA系统内部的用户帐号。
权限组设置 OA系统的权限的统一设置。
公共通讯组 建立单位内部的通讯组,方便各模块使用时人的选择。
基础数据设置 包含系统初始化及常规数据的设置、各业务管理员的设置,及信息、文档、相册、领导信箱等各模块的后台管理。
门户管理 支持对系统门户的调整及建立新的门户。
后台任务管理 对系统的后台定时执行的任务的统一管理。
后台数据管理 对系统中的信息、审批、公文收文、公文发文、聊天等数据的统一管理。
系统日志 记录用户从登录系统到退出系统期间打开的全部画面及进行的主要操作。可以通过多维度查询到每个用户的系统操作情况。

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